Op een op maat gemaakte Windows computer met vMix software maakt u de voorbereidingen voor de plechtigheid. De dienst wordt in verschillende blokken ingedeeld : binnenkomen, fotopresentatie, lezen, videofilm, extern toestel, groeten, … Bij iedere blok hoort een bepaald beeld of videofragment, de juiste muziek, aangepaste verlichting en de juiste camerastand voor de opname en streaming. De beelden die gestreamd worden kunnen een andere lay-out hebben dan deze die de mensen in de aula te zien krijgen.
Vanuit de regiekamer of vanop de lezenaar kunnen deze blokken op eenvoudige wijze opgeroepen worden via één van de knoppen op de tablet. Ondertussen wordt de dienst opgenomen en gestreamd met de juiste instelling van de camera en belichting. Ook handig is dat een extern toestel via hdmi kan ingeplugd worden. Zo kunnen video’s of presentaties die de familie zelf monteerde probleemloos afgespeeld en gestreamd worden.